Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt op 14 augustus 2026. Deze verklaring beschrijft hoe Nexa Partners B.V. i.o. omgaat met persoonsgegevens.
1. Wie zijn wij
Nexa Partners B.V. i.o., gevestigd aan de Disketteweg 14, 1033 NW Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. U kunt ons bereiken via info@nexapartners.nl.
2. Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken uitsluitend de gegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier of per e-mail:
- naam en organisatie;
- e-mailadres en telefoonnummer;
- de inhoud van uw bericht;
- gegevens die u ons stuurt in het kader van een sollicitatie of samenwerking, zoals een cv;
- de gegevens die u achterlaat op de pagina voor professionals: naam, contactgegevens, vakgebied, beschikbaarheid, een verwijzing naar uw LinkedIn-profiel en uw toelichting.
3. Waarvoor wij uw gegevens gebruiken
- om contact met u op te nemen en uw vraag te beantwoorden;
- om een offerte of samenwerking voor te bereiden en uit te voeren;
- om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
De grondslag hiervoor is uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang bij normale bedrijfsvoering.
4. Hoe lang wij gegevens bewaren
Contactgegevens uit een aanvraag bewaren wij maximaal twee jaar na het laatste contact. Gegevens die onder een wettelijke bewaarplicht vallen, bewaren wij zo lang als die plicht voorschrijft (voor de financiële administratie zeven jaar). Sollicitatiegegevens verwijderen wij uiterlijk vier weken na afronding van de procedure, tenzij u toestemming geeft voor langere bewaring.
Meldt u zich aan via de pagina voor professionals, dan bewaren wij uw gegevens twaalf maanden om u te kunnen benaderen voor passende opdrachten. Dat gebeurt op basis van de toestemming die u bij het aanmelden geeft. Wij vragen u aan het einde van die periode of u in ons bestand wilt blijven; reageert u niet, dan verwijderen wij uw gegevens. U kunt uw toestemming tussentijds intrekken met één bericht aan info@nexapartners.nl.
Wij stellen u niet voor aan een opdrachtgever zonder dat u daar per geval mee heeft ingestemd.
5. Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet voor commerciële doeleinden. Wij schakelen wel de volgende partijen in om onze dienstverlening te kunnen leveren:
- Strato AG (Duitsland) — hosting van deze website en van ons e-mailverkeer.
- Formspree, Inc. (Verenigde Staten) — verwerking en aflevering van de berichten die u via onze formulieren verstuurt.
Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Voor de doorgifte van gegevens naar de Verenigde Staten baseren wij ons op het EU-US Data Privacy Framework dan wel op de door de Europese Commissie vastgestelde modelcontractbepalingen. Wilt u geen gebruikmaken van het formulier, dan kunt u ons altijd rechtstreeks mailen of bellen.
Daarnaast delen wij gegevens met een opdrachtgever wanneer dat nodig is om u voor te stellen voor een opdracht — uitsluitend met uw voorafgaande toestemming per geval — of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
6. Cookies
Deze website plaatst geen tracking- of marketingcookies en gebruikt geen analysesoftware die persoonsgegevens verwerkt. Er is daarom geen cookiebanner nodig.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Deze website werkt uitsluitend over een versleutelde verbinding (https) en wij beperken de toegang tot uw gegevens tot de partners die daar voor hun werk bij moeten kunnen.
8. Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur daarvoor een bericht naar info@nexapartners.nl. Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina.